Desa Panyumpa, Seruyan telah bermitra dengan LPP Quantum dalam menyelenggarakan pelatihan “Optimasi Tata Kelola Perkantoran” pada tanggal 5-11 Mei 2023. Pelatihan ini diikuti oleh 5 orang perangkat desa dengan tujuan untuk meningkatkan SDM aparatur desa dalam mengelola kantor desa secara efektif dan efisien.
Materi pelatihan yang disampaikan mencakup berbagai aspek penting dalam tata kelola perkantoran, seperti pengorganisasian, pengendalian, penilaian, serta penggunaan perangkat lunak yang diperlukan dalam tata kelola perkantoran. Materi penggunaan perangkat lunak yang diberikan meliputi Excel, Word, PowerPoint, pengoperasian internet, Gmail, dan lain-lain.
Pelatihan ini dilaksanakan di LPP Quantum, Sampit, dengan jadwal pelaksanaan dari pukul 08.00 hingga 10.00 dan dilanjutkan kembali pada pukul 13.00 hingga 15.00 setiap harinya. Jadwal pelatihan yang teratur dan disiplin waktu yang ketat diharapkan dapat memberikan manfaat maksimal bagi para peserta untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam tata kelola perkantoran.
Materi Pelatihan
Selain materi pengorganisasian, pengendalian, dan penilaian yang telah disebutkan sebelumnya, pelatihan ini juga memberikan materi penggunaan perangkat lunak (software) yang diperlukan dalam tata kelola perkantoran, seperti:
Excel: Materi pelatihan Excel mencakup pengenalan fungsi dasar Excel, seperti pembuatan tabel, pengolahan data, pembuatan grafik, dan formula dasar. Selain itu, para peserta juga diajarkan untuk membuat laporan keuangan sederhana dan mengatur pengelolaan anggaran.
Word: Materi pelatihan Word mencakup pembuatan dokumen, format dokumen, pengaturan halaman, pembuatan surat, pembuatan memo, penggunaan header dan footer, dan pengaturan margin.
PowerPoint: Materi pelatihan PowerPoint mencakup cara membuat presentasi yang menarik, termasuk pemilihan desain slide yang tepat, penggunaan grafik dan tabel, animasi, dan tata letak yang efektif.
Pengoperasian internet: Materi pelatihan pengoperasian internet mencakup cara mengakses internet, melakukan pencarian di internet, membuka dan menutup browser, dan menggunakan fasilitas internet lainnya seperti email dan chatting.
Gmail: Materi pelatihan Gmail mencakup cara mengelola email, termasuk membuat, mengirim, menerima, dan mengarsipkan email, serta penggunaan fitur-fitur dasar Gmail seperti kalender dan catatan.
Selain materi pelatihan yang disampaikan, para peserta juga diajak untuk berdiskusi dan berlatih secara langsung untuk mengaplikasikan materi yang telah diberikan. Materi pelatihan yang terstruktur dan disajikan dengan format yang interaktif dan menarik ini diharapkan dapat memperkuat pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola kantor desa.
Melalui pelatihan “Optimasi Tata Kelola Perkantoran” ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan di kantor desa serta dapat memberikan manfaat yang lebih baik bagi masyarakat. Pelatihan ini menjadi salah satu langkah awal yang baik dalam upaya peningkatan kualitas SDM aparatur desa yang lebih baik di masa depan.
Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi kantor desa, pelatihan “Optimasi Tata Kelola Perkantoran” menjadi sebuah solusi yang tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat mengaplikasikan materi yang telah diberikan untuk mengelola kantor desa dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.